Elvesznek az üzenetek
E-mail, telefon, Messenger, webes űrlap — minden más csatornán jön, és senki sem tudja biztosan, kire vár még válasz.
Vállalatoptimalizálás kis- és középvállalkozásoknak
Rend aműködésben.Idő a növekedésre.
Rendszerezzük a beérkező üzeneteket, automatizáljuk az időpontfoglalást, és digitális irattárat építünk — hogy a csapata a valódi munkára figyeljen, ne a káoszra.
- Ingyenes első konzultáció
- Fix ár, mielőtt elkezdjük
- Áfamentes végárak
Ismerős?
A káosz nem látszik a mérlegen. De érezni.
A legtöbb cégnél nem a szakmai munka lassú, hanem minden, ami körülötte van: a keresgélés, az egyeztetés, az újragépelés.
Telefonon egyeztetett időpontok
Oda-vissza hívások, elfelejtett foglalások, üres idősávok és lemondások, amelyekről csak az utolsó pillanatban derül ki.
„Valahol megvan…”
Számlák, szerződések, ajánlatok mappákban, e-mailekben és asztalokon. A keresés néha több időt visz el, mint maga a munka.
Minden a tulajdonoson megy át
A tudás fejekben van, nincs leírt folyamat — egy szabadság vagy egy új kolléga érkezése rögtön megakasztja a működést.
Döntés érzésből
Nincs egy pillantással átlátható kép arról, mi működik és mi nem — a fontos számokat minden alkalommal külön kell összeszedni.
Szolgáltatások
Három rendszer, amely csendben dolgozik Ön helyett.
A meglévő eszközeire építünk (Google, Microsoft 365, a mostani levelezés és naptár), és csak azt cseréljük le, ami tényleg akadályoz.
Egy helyen minden megkeresés
Az e-mailek, webes űrlapok és üzenetek egy közös felületre futnak be, és maguktól a jó helyre kerülnek.
- Automatikus címkézés, besorolás és felelős kijelölése
- Válaszsablonok és határidő-figyelés
- Átlátható: mi vár válaszra, és kire
129 990 Ft-tólAjánlatot kérek
Foglaljanak akkor, amikor kényelmes
Online foglalás a weboldalon vagy egy linken, éjjel-nappal — telefonos egyeztetés nélkül.
- Automatikus visszaigazolás és emlékeztető
- A weboldalába ágyazva vagy saját linken
- Lemondás és átfoglalás önkiszolgáló módon
15 990 Ft-tól+ üzemeltetés 3 190 Ft/hó-tólAjánlatot kérek
Minden irat pár kattintásra
Egységes mappa- és elnevezési rend, amelyet mindenki követni tud — és amely magától rendben tartja magát.
- Beérkező számlák, szerződések automatikus iktatása
- Jogosultságok, gyors keresés, megőrzési idők figyelése
- Papíralapú iratok rendezett digitalizálása
Egyedi ajánlatAjánlatot kérek
Kiegészítő megoldások
Ügyfélnyilvántartás és utánkövetés
Az ügyfelek, ajánlatok és előzmények egy helyen; automatikus emlékeztető, ha egy ajánlatra nem jött válasz.
Online űrlapok és ajánlatfolyamat
Papír és újragépelés helyett digitális űrlapok, amelyekből az adat egyenesen a megfelelő helyre kerül.
Vezetői irányítópult
A legfontosabb számok — megkeresések, foglaltság, bevétel — egy képernyőn, mindig naprakészen.
Folyamatleírások és belső tudástár
A fejekben lévő tudás leírva, kereshetően — az új kolléga is gyorsan beletanul, a szabadság sem akasztja meg a munkát.
Így dolgozunk
Először megértjük. Aztán automatizálunk.
Négy lépés, világos határidőkkel és fix árral. A napi munkát közben nem kell leállítani.
01
Ingyenes konzultáció
30 perc online: megismerjük a céget, és őszintén megmondjuk, hol érdemes kezdeni — és hol nem.
30 perc · ingyenes02
Átvilágítás
Felmérjük az üzenetcsatornákat, az időpontkezelést, az iratokat és a napi folyamatokat. Írásos javaslatot kap, fix árral.
írásos javaslat03
Bevezetés
Beállítjuk a rendszereket a meglévő eszközeire építve, a csapat bevonásával, lépésenként.
a megbeszélt határidőre04
Átadás és utánkövetés
Közös átbeszélés, érthető használati útmutató, és utánkövetés az első hetekben, amíg minden olajozottan megy.
utána is elérhetők vagyunkGyorsteszt · 12 kérdés
Hol veszít időt a cége?
Két perc, regisztráció nélkül. A végén látja, melyik területen a legnagyobb az optimalizálási potenciál — és mivel érdemes kezdeni.
- Azonnali, területenkénti eredmény
- Nem kérünk e-mail-címet
- Egy kattintással csatolható az ajánlatkéréshez
Árak
Átlátható árak. Meglepetés nélkül.
A pontos ár az átvilágítás után, írásban, fix összegként készül — a munka csak az Ön jóváhagyásával indul.
Első konzultáció
30 perces online beszélgetés: hol tart a cég, és hol a legnagyobb a nyereség.
0 Ft
Kötelezettség nélkül.
Időpontot kérekÁtvilágítás
A folyamatok, csatornák és iratok felmérése, írásos, priorizált javaslattal.
51 990 Ft-tól
Egyszeri díj.
Ajánlatot kérekAutomata időpontrendszer
Online foglalás, visszaigazolás, emlékeztető, önkiszolgáló lemondás.
15 990 Ft-tól
Beállítás; üzemeltetés 3 190 Ft/hó-tól.
Ajánlatot kérekÜzenetrendszerezés
Közös beérkező felület, automatikus besorolás, válaszsablonok.
129 990 Ft-tól
Egyszeri bevezetési díj.
Ajánlatot kérek
Egyedi ajánlattal:
Irattározási rendszerÜgyfélnyilvántartásOnline űrlapokVezetői irányítópultTudástár
Ajánlatot kérek
Az árak végárak, a vállalkozás alanyi adómentes. A harmadik féltől származó szoftverek esetleges előfizetési díja külön tétel, ezt az ajánlatban előre feltüntetjük.
Rólunk
Rólunk
A jó rendszer olyan, mint a jó kolléga: nem kell rá figyelni, mégis minden a helyén van.
Az Optimanta a Telesam vállalkozás (Polcz Péter egyéni vállalkozó) vállalatoptimalizálási szolgáltatása. Weboldalakat és digitális rendszereket építünk — és azt látjuk, hogy a legtöbb időt nem a nagy projektek, hanem a napi apró súrlódások viszik el. Ezeket szüntetjük meg.
A meglévőre építünk
Nem cseréltetünk le mindent: a jól működő eszközöket megtartjuk és összekötjük.
Fix ár, előre
Írásos ajánlat, pontos összeggel és határidővel. Rejtett tétel nincs.
Az adatai Önnél maradnak
Csak a szükséges hozzáférést kérjük, adatfeldolgozói szerződéssel, a GDPR szerint.
Érthetően beszélünk
Szakzsargon nélkül — és addig nem adjuk át, amíg a csapata magabiztosan nem használja.
Gyakori kérdések
Amit mindenki megkérdez.
Mennyibe kerül egy bevezetés?
Az induló árakat fent találja. A pontos összeget az átvilágítás után, írásban, fix áron adjuk meg — a munka csak az Ön jóváhagyásával indul. Az első konzultáció ingyenes és kötelezettség nélküli.
Le kell cserélnünk a mostani programjainkat?
Általában nem. A meglévő levelezésre, naptárra és tárhelyre (pl. Google Workspace, Microsoft 365) építünk, és csak azt javasoljuk lecserélni, ami valóban akadályozza a munkát.
Mennyi időt kér a mi csapatunktól?
Az átvilágításnál néhány rövid beszélgetést a folyamatokat ismerő kollégákkal, a bevezetésnél pedig egy közös átbeszélést. A beállítás nagy részét mi végezzük.
Mennyi ideig tart?
A terjedelemtől függ: egy időpontrendszer jellemzően gyorsan elkészül, egy teljes irattár hosszabb munka. A határidőt az ajánlatban írásban rögzítjük.
Mi a helyzet az adatvédelemmel?
Csak a munkához szükséges hozzáférést kérjük, és adatfeldolgozói szerződést kötünk. Ahol lehet, európai adatközpontot használó szolgáltatót választunk.
Hiteles elektronikus archiválást is vállalnak?
Nem — az irattározási rendszer a rendet és a gyors visszakeresést szolgálja. A jogszabályi megőrzési kötelezettség (pl. a számviteli bizonylatoké) a vállalkozásnál marad; a hiteles elektronikus archiválás minősített bizalmi szolgáltatók feladata, szükség esetén segítünk egy ilyen szolgáltatóval összekötni a rendszert.
Könyvelést vagy jogi tanácsadást is vállalnak?
Nem, ezek engedélyhez kötött szakterületek. A könyvelőjével viszont szívesen együttműködünk — például úgy, hogy a beérkező számlák maguktól eljussanak hozzá.
Távolról is működik az együttműködés?
Igen, a konzultáció és a bevezetés jellemzően online zajlik; igény esetén személyesen is egyeztetünk.
Kapcsolat
Beszéljünk a cégéről.
E-mailinfo@optimanta.com
Telefon+36 30 557 0028
Cím2730 Albertirsa, Pesti út 101.
Munkanapokon 1 munkanapon belül válaszolunk. Az első konzultáció ingyenes.