Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján ismerteti, hogyan kezeljük az optimanta.com weboldalon megadott adatokat.

1. Az adatkezelő

Név	Polcz Péter egyéni vállalkozó (Optimanta, Telesam)
Cím	2730 Albertirsa, Pesti út 101., C lépcsőház, 1. emelet 19.
E-mail	info@optimanta.com
Telefon	+36 30 557 0028
Adószám / nyilvántartási szám	92463897-1-51 / 62939898
Adatvédelmi tisztviselő	nincs kijelölve (a GDPR 37. cikke alapján nem kötelező); adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken válaszolunk

2. Ajánlatkérés és konzultációkérés

Kezelt adatok	név, e-mail-cím, telefonszám (nem kötelező), cégnév és cégméret (nem kötelező), az érdeklődési területek, az üzenet szövege, a gyorsteszt összesített eredménye (ha Ön csatolja), a hozzájárulás időpontja, valamint az IP-cím kulcsolt, vissza nem fejthető lenyomata (visszaélések kiszűrésére).
Cél	a megkeresés megválaszolása, ajánlat és konzultáció előkészítése, kapcsolattartás.
Jogalap	az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), illetve a szerződés megkötését megelőző, az Ön kérésére tett lépések (GDPR 6. cikk (1) b)). A hozzájárulás bármikor visszavonható az info@optimanta.com címen; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Megőrzés	a megkeresés lezárásától számított 1 évig, utána a rendszer automatikusan törli. Ha szerződést kötünk, a szerződéshez szükséges adatokat a szerződésre és a számvitelre vonatkozó jogszabályi megőrzési idők szerint (pl. a számviteli bizonylatokat 8 évig, Számv. tv. 169. §) őrizzük.
Az adatszolgáltatás	önkéntes; a név, az e-mail-cím és az üzenet nélkül azonban nem tudjuk megválaszolni a megkeresést.

A kérés elküldése után automatikus visszaigazoló e-mailt küldünk; ez nem ajánlat és nem szerződés. Reklámlevelet nem küldünk.

3. Gyorsteszt

A gyorsteszt kitöltéséhez nem kérünk személyes adatot. A válaszokat és az összesített eredményt névtelenül, statisztikai célból rögzítjük (a teszt fejlesztéséhez). Az eredményt csak akkor kapjuk meg az Ön nevével együtt, ha Ön azt az ajánlatkéréshez csatolja. A gyorsteszt tájékoztató jellegű önértékelés: automatizált döntéshozatal és profilalkotás (GDPR 22. cikk) nem történik.

4. Biztonsági naplók

A visszaélések (pl. tömeges, automatizált kérések, jogosulatlan belépési kísérletek) kiszűrésére az IP-cím kulcsolt lenyomatát legfeljebb 24 óráig tároljuk (jogalap: jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f) — a weboldal és az Ön adatainak védelme). Az adminisztrációs felületre irányuló belépési kísérleteket (időpont, eredmény, az IP-cím kulcsolt lenyomatának rövidített része) a felület védelme érdekében 1 évig naplózzuk (jogalap: jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f)). A tárhely kiszolgálója a szokásos webszerver-naplókat legfeljebb 30 napig őrzi.

5. Sütik

A weboldal a látogatóknál nem használ követő, statisztikai vagy marketingcélú sütit, ezért sütiengedélyt sem kér. Süti kizárólag az adminisztrációs felületre bejelentkezett munkatársunknál keletkezik (a belépés fenntartásához feltétlenül szükséges munkamenet-süti). A betűtípusokat és minden más elemet saját tárhelyről töltjük be, külső szolgáltató (pl. Google Fonts) bevonása nélkül.

6. Adatfeldolgozók, továbbítás

Tárhely és e-mail	Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Ciprus — a weboldal és az adatbázis tárolása, levelezés. A szerver az Európai Unióban (Németország) működik.

A weboldalt a Telesam (Polcz Péter egyéni vállalkozó, telesam.cloud) készítette és üzemelteti. Mivel ez ugyanaz a vállalkozás, amely az adatkezelő, a weboldal üzemeltetése miatt nem kerül harmadik félhez adat.

Az adatokat harmadik félnek nem adjuk el és nem adjuk át, kivéve, ha ezt jogszabály írja elő. Európai Unión kívüli országba (harmadik országba) adatot nem továbbítunk.

7. Adatbiztonság és mentések

Az adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton fogadjuk, a webes gyökérkönyvtáron kívül, hozzáférés-korlátozással tároljuk; az adminisztrációs felület jelszóval és kétlépcsős azonosítással védett. Az adatokról naponta biztonsági mentés készül az Európai Unión belül (a szerveren 14 napig, egy külön, csak az adatkezelő által elérhető helyen 90 napig). Egy törölt adat ezért a mentésekben még legfeljebb 90 napig megmarad; a mentéseket kizárólag adatvesztés esetén, visszaállításra használjuk.

8. Az Ön jogai

Kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést (GDPR 15. cikk), azok helyesbítését (16. cikk), törlését (17. cikk) vagy kezelésük korlátozását (18. cikk), élhet az adathordozhatósághoz (20. cikk) és a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogával (21. cikk), és bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Kérelmét az info@optimanta.com címre vagy postán küldheti; legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk (GDPR 12. cikk (3)), és a válasz díjmentes.

Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu), illetve a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat (Infotv. 22. §).

9. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót a jogszabályok vagy az adatkezelés változásakor frissítjük; a mindenkori változat ezen az oldalon olvasható. Ügyfeleink nevében végzett adatfeldolgozásra (pl. a bevezetett rendszerek beállításakor) nem ez a tájékoztató, hanem a velük kötött adatfeldolgozói szerződés vonatkozik.

Hatályos: 2026. 10. 22-től (1.1 változat — kiegészítve az adminisztrációs belépési napló leírásával)